Fastbill Erfahrungen - Fastbill oder Sevdesk? Heute soll es um meine Fastbill Erfahrungen gehen. Hält das Tool was es verspricht oder kann die Sevdesk Alternative nicht überzeugen? Mehr dazu erfährst du in meinem Erfahrungsbericht ...
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Was ist Fastbill?
Einfach gesagt ist FastBill eine Software, mit der Selbstständige und Unternehmer ihre Rechnung online einfach und selbst schreiben und diese auch begleichen können. Des Weiteren kann man mit der Smartphone-App Rechnungen von unterwegs schreiben und sogar Nachrichten versenden. Mit Fastbill hast du jederzeit deine wichtigsten Kennzahlen im Blick du kannst dadurch deine unternehmerischen Tätigkeiten besser einteilen. 
Was kann Fastbill?
FastBill bietet viele umfangreiche Funktionen und hilft Gründern, ihre Rechnungen im Überblick zu behalten und ihre Belege nicht zu verlieren. Hier in meinen Fastbill Erfahrungen erhältst du einen kurzen Überblick der einzelnen Funktionen:
Rechnungen schreiben
Mit FastBill kannst du natürlich auch Rechnungen schreiben. Die Funktion “Rechnungen stellen” kannst du mühelos aus dem Dashboard heraus - einfach und schnell. Wenn du deine Angaben korrekt eingetragen hast, kannst die Rechnung als Entwurf speichern oder direkt versenden. Wie schnell und einfach du eine Rechnung erstellst, kannst du in diesem Video sehen.
Doch nicht nur Rechnungen, sondern auch Angebote, Mahnungen oder Lieferscheine kannst du mit FastBill begleichen. In der kostenpflichtigen Version kannst du deine Rechnungen sogar mit einem Status versehen. Für mich war die Funktion hilfreich, da ich zu jedem Dokument eine genaue Beschreibung und einen Status hatte und so meine Rechnungen besser Verwalten kann.
Für Unternehmen, die es besonders ernst meinen, bietet FastBill ein einfaches aber gutes Projektmanagement an, was dir erlaubt, Rechnungen vorzubereiten und zum geeigneten Zeitpunkt verschicken zu können. Des Weiteren kannst du die Zeit für deine Buchhaltung erfassen und hast somit immer deine Arbeitszeiten im Überblick.
Belege erfassen - mobil & am PC
Zu einer Rechnung gehören auch Belege. Eine weitere Funktion von FastBill ist das Verwalten und Archivieren von Belegen. Deine Belege kannst du entweder manuell erfassen oder hochladen. Dank der integrierten Scan-App kannst du deine Belege auch mobil erfassen.
Steuerberater Anbindung
Wenn du mit deinem Unternehmen eine gewisse Größe erreicht hast, ist es ratsam, bei steuerlichen Angelegenheiten einen Steuerberater zur Hilfe zu ziehen. In FastBill kannst du mit der Exportfunktion all deine Belege und Buchungen elektronisch an deinen Steuerberater senden. Damit ersparst du dir unnötige Laufwege und viel Zeit, die du anders verwenden kannst. Die Formate deiner Belege sind DATEV-gerecht und erleichtern es deinem Steuerberater diese zu bearbeiten, wodurch der Aufwand minimiert und die Kosten gesenkt werden.
Finanzen auf einen Blick
Auf einem übersichtlichen Dashboard hast du deine Finanzen jederzeit und strukturiert im Überblick. Man sagt nicht umsonst, dass die Finanzen das Rückgrat des Unternehmens sind. Mit FastBill hast du die Kontrolle über deine Finanzen und du hast jederzeit einen Einblick, wie erfolgreich dein Unternehmen ist.
Fastbill oder Sevdesk?
Um einen umfangreichen Vergleich vornehmen zu können, erachte ich es als fair, Sevdesk einmal kurz vorzustellen. Im Grunde genommen ist Sevdesk nicht viel anders als FastBill. Sevdesk ist im Gegensatz zu FastBill eine Cloud-Software, die für das Büro geeignet ist. Mithilfe von Sevdesk sollen alle Arbeiten im Büro schnell und einfach erledigt werden können. Diese Aufgaben beschränken sich nicht nur auf das Rechnungen schreiben, sondern bezeichnen die komplette Buchhaltung. Der größte Vorteil von Sevdesk ist, dass diese Software komplett online verfügbar ist und somit keine lokale Installation Notwendig ist. Beide Anbieter bilden allerdings die gleichen Funktionen ab, haben dieselben Zahlungsoptionen, bieten einen Online-Support an und beide kosten im Durchschnitt 8-49€. Der Unterschied besteht darin, dass Sevdesk in einigen Funktionen flexibler ist. Damit ist gemeint, dass Sevdesk im Support mehrere Sprachen anbietet, einige Funktionen mehr anbietet, wie die Organisation und den Online-Handel und sich nicht nur auf Selbstständige oder Gründern fokussiert, sondern die Software auch von Agenturen, Dienstleister etc. verwenden werden kann. Ob man diese Funktionen, die extra angeboten werden, braucht und für wichtig erachtet, hängt von jedem selbst ab. Für mich ist Fastbill hier eindeutig ausreichend und für meinen Geschmack finde ich mich bei Fastbill besser zurecht. Somit fielen meine Fastbill Erfahrungen besser als meine Sevdesk Erfahrungen aus 
Fastbill Datenschutz
Auch aus Datenschutzgründen kann ich beide Anbieter empfehlen, da ihre Rechenzentren in Deutschland liegen und ich mir somit sicher sein kann, dass ich mich rechtlich auf einem sicheren Gebiet befinde. Bei FastBill weiß ich allerdings, dass diese viel Wert auf Datenschutz und Sicherheit legen. So lagern diese ihre Daten auf einen gespiegelten Provider auf ein Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Durch regelmäßige Backups werden meine Daten vor Verlust geschützt und die Datenübertragung findet verschlüsselt statt. Die IT-Sicherheit spielt bei FastBill eine große Rolle und wird durch die ISO 27001 Zertifizierung bescheinigt. Gerade aus heutiger Sicht hat das Thema Datenschutz eine große Bedeutung.Für mich als Selbstständiger beruhigt mich zu wissen, was mit meinen Daten gemacht wird und wo ich diese finden kann. Ich als Selbstständiger finde den Umgang mit FastBill angenehmer, da ich alle wichtigen Funktionen habe, die ich auch wirklich brauche. Bei Sevdesk fühle ich mich an einigen Stellen erschlagen, da ich mit zu vielen Funktionen nicht viel anfangen kann.
Vorteile und Nachteile von Fastbill
Der größte Vorteil ist, dass es FastBill in unterschiedlichen Versionen gibt und mit allen kannst du unbegrenzt Rechnungen erstellen und Belege erfassen. Mit der Standardversion kannst ein Bankkonto integrieren und ein Rechnungslayout erstellen. In der kostenpflichtigen Version, die sich “Pro Version” nennt, kannst du mehr Zahlungen erhalten und kannst für Belege eine E-Mail-Inbox nutzen. In der “ProMax”-Version kannst du für 49€ im Monat alle Funktionen umfangreich nutzen. So hast du in dieser Version mehr Speicherplatz zur Verfügung und das Konto kann von 10 Kontakten genutzt werden. Der Nachteil ist, dass die Pro Versionen für mein Geschmack etwas zu teuer sind und die Bedienung an einigen Stellen etwas ruckelig sind.
Fastbill Gutschein mit Bonus
Da sich nicht nur die Buchhaltung, sondern auch viele weitere wiederkehrende Prozesse in einem Unternehmen automatisieren lassen, möchte ich dir meine Automatisierungsstrategien in der Bonuskiste dazu schenken. Sichere dir dazu Fastbill über den untenstehenden Link und nutze folgenden Gutscheincode: "VFNZRSKX". Du bekommst 20 % Rabatt auf deine monatliche Zahlung und ich schalten dir meinen Videokurs direkt frei. In den Automatisierungsstrategien lernst du wie du nicht nur die Buchhaltung sondern auch weitere immer wider anfallende Prozesse automatisiert und dir so sehr viel Zeit sparst.
Fazit
FastBill bringt alles mit, um seine Rechnungen im Alltag einfach und schnell erstellen und verwalten zu können. Mit den Hauptfunktionen, wie das Rechnungen erstellen und Belege erfassen, der Steuerberater-Export und den mit dem Überblick über die Finanzen bildet die Software alle essentiellen Bereiche ab, die ein Selbstständiger braucht. Aus meiner Sicht ist FastBill ein Allrounder, wenn es um das Thema “Rechnungen & Buchhaltung” geht. Nicht nur für die Rechnungsstellung und Buchhaltung, sondern auch im Zeitmanagement und in der Projektverwaltung macht die Software einen guten Job. Mit den Kundencenter bin ich auch zufrieden und hatte bei meinen Anfragen immer innerhalb weniger Stunden eine schnelle und hilfreiche Antwort zurückerhalten. Zusammenfassend fallen meine Fastbill Erfahrungen durchwegs positiv auf. Das Tool spart mir extrem viel Zeit und Geld jeden Monat weswegen ich es nicht missen möchte 
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