Sevdesk Erfahrungen - Lexoffice Alternative? - In diesem Artikel geht es um die Buchhaltungssoftware SevDesk und meine Erfahrungen dazu. Für die meisten ist die Buchhaltung anstrengend und einfach nur nervig – genauso wie für mich. SevDesk ist ein Buchhaltungsassistent, mit dem man den buchhalterischen Aufwand minimiert und jede Menge Zeit und Arbeit spart, da auch dein Steuerberater Zugriff hat ...
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Was ist SevDesk?
Mit sevDesk bist du in der Lage deine ganze Buchhaltung zu digitalisieren. Damit hast du ein Tool, mit dem du alle Funktionen der Buchhaltung abbilden kannst. Mit sevDesk hast du am Jahresende keine Kartons voller Blätter, sondern du kannst einfach und jederzeit auf deine Buchhaltungsdaten zugreifen. Wie oben angesprochen kannst du deinem Steuerberater du Zugang zu sevDesk geben und er hat alle Rechnungen im Überblick. Dies spart Zeit und natürlich auch Geld, da du den Steuerberater weniger zahlen musst.
SevDesk Funktionen
Mit sevDesk bist du in der Lage deine Buchhaltung selber zu machen. Wenn du bis jetzt einen Mitarbeiter dafür hattest, ist der nicht mehr nötig. Denn mit sevDesk brauchst du keine Buchhaltungskenntnisse. Auch das Schreiben von Rechnungen lässt sich mit sevDesk einfach bewältigen. Bei kontinuierlichen Zahlungen kannst du das automatisiert einstellen, die du wiederum in der Buchhaltung wiederfindest.
Das geile ist: Du kannst einen Account erstellen und sevDesk 14 Tage kostenlos testen.
Die wichtigsten Features
SevDesk ist eine umfangreiche Software mit vielen und hilfreichen Funktionen.
Belege digitalisieren – Mit SevDesk kannst du ganz einfach deine Rechnungen verwalten und digitalisieren. Dafür kannst du die sevDesk App verwenden und deine Rechnungen abfotografieren oder sie als E-Mail an sevDesk weiterleiten. Egal für welche Methode du dich entscheidest, sevDesk schlägt dir für deine Rechnung die passende Buchungskategorie vor.
Rechnungen schreiben – Als ich mit meinem Gewerbe angefangen habe, war das Thema Rechnungen schreiben immer mit viel Mühe verbunden. SevDesk weiß das und hat eine geniale Funktion integriert, mit der du in der Lage bist, professionelle Rechnungen innerhalb weniger Minuten zu erstellen. Alle Pflichtangaben, die enthalten sein müssen, sind automatisch hinterlegt, so dass du jederzeit auf der rechtssicheren Seite bist.
API / Schnittstelle – Eine weitere geniale Funktion ist das Verbinden mit anderen Tools. Du kannst mit Hilfe der API Dokumentation eine eigene Lösung erstellen.
Kontaktmanagement
Stornorechnungen / Gutschriften – Es kann immer mal vorkommen, dass man beim Eingeben der Informationen einen Fehler macht oder es unverhofft zu Änderungen kommt, zu mindestens geht es mir so. Aber auch dafür hat SevDesk eine großartige Möglichkeit gefunden. Denn du kannst Rechnungen jederzeit einfach stornieren. Des Weiteren kannst du eine Rechnung eine Gutschrift oder eine Stornorechnung verwandeln.
Mahnungen schreiben – Dass ein Kunde vergisst zu bezahlen, kann immer mal vorkommen. Bei dem Alltagsstress ist das auch kein Wunder. Trotzdem will jeder sein Geld haben und mit der Funktion „Mahnungen schreiben“ kannst du aus einer offenen Rechnung unproblematisch eine Mahnung schreiben und den Kunden daran erinnern, dass er noch etwas zu bezahlen hat.
Einnahmeüberschussrechnung – Mit SevDesk bist du nicht nur in der Lage deine Buchhaltung abzuwickeln, sondern du hast jederzeit in nur wenigen Klicks deine Einnahmeüberschussrechnung im Blick, mit der du siehst, wie viel du erwirtschaftet hast.
Dashboard - Das Dashboard von sevDesk ist sehr übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet. Du hast den vollen Überblick über deine Finanzen und siehst sie beliebtesten Produkte der Kunden.
Online Banking – Das Thema Online-Banking ist für viele Menschen ein schwieriges Thema. Laut einer Umfrage sind die Einrichtung und Seriosität das Hauptproblem, warum viele Menschen skeptisch gegenüber dem Online-Banking sind.s SevDesk weiß das und ermöglicht dir innerhalb weniger Klicks Buchungen aus deinem Bankkonto. Aktuell wird sevDesk von über 3000 Banken unterstützt.
Kassenbuch – Mit sevDesk bist du in der Lage dein Kassenbuch professionell und strukturiert zu verwalten. Neben der einfachen Verwaltung bist du auch wegen der Registierkassenpflicht auf der sicheren Seite.
Teamwork – Für ein Unternehmen ist eine zentrale Schnittstelle von großer Bedeutung. Mehrere Mitglieder müssen in der Lage sein, zur selben Zeit an einer Sache zu arbeiten. Mit sevDesk kannst du die Zugriffsrechte verwalten und Aufgaben an deine Organisation verteilen.
Auftragsabwicklung – Mit dieser Funktion kannst du Auftragsbestätigungen erhalten, Lieferscheine erstellen und Angebote schreiben.
Inventar führen – Ein aufgeräumtes und strukturiertes Inventar ist die halbe Miete. Mit der Funktion „Inventar führen“ kannst du Artikel pflegen und diese zuordnen, eine Bestandsführung aufnehmen, Lieferanten- und Kundenpreise erstellen und vieles mehr.
Export – natürlich darf der Export bei einer Buchhaltungssoftware nicht fehlen. Mit dieser Funktion bist du in der Lage deine Rechnungen einfach per PDF, ZIP oder CSV an den Kunden zu exportieren. Doch nicht nur an deine Kunden, sondern auch an deinen Steuerberater kannst du deine Buchhaltung per DATEV exportieren.
Und vieles mehr – Das waren die wichtigsten Funktionen auf einem Blick. SevDesk arbeitet kontinuierlich daran, sevDesk noch besser zu machen. Kunden werden diesbezüglich auf dem laufenden Gehalt.
Sevdesk Preise
Bevor du dich entscheidest sevDesk zu holen, empfehle ich dir es 14 Tage kostenlos zu testen. Auch ich habe mir einen kostenlosen Account angelegt und die Software getestet. Danach war ich so begeistert, dass ich mich für einen der folgenden Tarife entschloss:
Die 3 Sevdesk Tarife
Basis-Tarif: Der Basis-Tarif ist der kleinste Tarif, mit dem du überwiegend Rechnungen schreiben kannst. Dieser kostet 6,90€ im Monat und du hast Zugriff auf alle Funktionen, mit denen du Rechnungen, Angebote und Mahnungen schreiben und verwalten kannst.
Meine persönliche Empfehlung, mit der du auch viel Geld sparst, ist der Buchhaltungs-Tarif. Er kostet dich 19,90€ in Monat und ist für jeden gedacht, der einfach und schnell seine Buchhaltung abwickeln möchte. Wenn du 1 – 2 Mitarbeiter hast, dann würde ich dir diesen Tarif empfehlen. Mit diesem Tarif hast du alle Funktionen des Rechnungsprogramm und kannst die volle Buchhaltung machen. Du kannst die Einnahmeüberschussrechnung tätigen und weitere Nutzer für deine Buchhaltung hinzufügen.
Wenn du den vollen Funktionsumfang von sevDesk nutzen willst, dann kommt der Warenwirtschafts-Tarif für dich in Frage. Mit diesem Tarif hast du zusätzlich eine Lagerhaltung, ein Inventar, eine API-Schnittstelle und ein Account, der von 10 Mitgliedern genutzt werden kann. Der Wirtschafts-Tarif kostet 39,90€ im Monat.
Für welches Unternehmen ist sevDesk geeignet?
SevDesk ist branchenunabhängig und kann für jedes Unternehmen, egal in welcher Branche, eingesetzt werden. Beispiele hierfür sind:
- Gastronomie & Catering
- Einzelunternehmer
- Versicherung & Finanzen
- Fleischer & Metzger
- Transport & Logistik
- Autohandel & KFZ
- E-Commerce
- Software Entwicklung
- Schreiner & Zimmermann
- Vereine
- Immobilien
- Krankengymnastik & Physiotherapie
- Druckereien
- Maler & Lackierer
- Online Marketing
- Verlage & Publisher
- Und viele mehr
BONUSKISTE
Wenn du dir Sevdesk hier sicherst, möchte ich dir meinen Videokurs, die "Automatisierungs-Strategien" dazuschenken. In dem Videokurs zeige ich dir wie du nicht nur deine Buchhaltung automatisierst, sonder immer wiederkehrenden Prozesse komplett automatiserst.
Mein Fazit zu SevDesk
Für mich die sevDesk die Buchhaltungssoftware schlecht hin. Für 20€ habe ich ein Tool, wo ich jederzeit Zugriff auf meine Buchhaltung habe. Jeder, der schon mal eine Rechnung geschrieben hat, weiß wie anstrengend auf aufwendig sowas sein kann. Ich muss nicht mehr ins Büro fahren oder meine ganzen Zettel zusammensuchen. Ich kann jeder Zeit mit meinem Handy oder meinem Laptop eine Rechnung schreiben und habe meine Finanzen im Überblick. Ich bin kein Freund von vielen Zetteln und viel Papier. Das Thema Buchhaltung ist für mich kein schönes Thema. Ich mache es, weil es getan werden muss. Deshalb bin ich ganz froh einen Anbieter gefunden zu haben, mit dem ich meine Rechnungen schnell, einfach und rechtssicher abwickeln kann, um mich wieder auf die wichtigen Dinge konzentrieren zu können.
